Audits und Inspektionen

CHEQSITE ist das professionelle Werkzeug für selbständige Prüfer und Auditoren, die eine unkomplizierte funktionale Lösung suchen und besonderen Wert auf Ergonomie und verständliche Bedienung legen. Teams und Unternehmen stehen zusätzliche Funktionen für Planung und Organisation von Mitarbeitern und Ressourcen zur Verfügung (mehr Infos).

Zusammen mit der Software werden Vorlagen für verschiedene Prüfungen geliefert, wie z.B. für  Arbeitsmittelprüfungen, Gefährdungsbeurteilungen oder Instandhaltungsarbeiten. Alternativ lassen sich auch individuelle Prüflistenvorlagen erstellen. Unser Serviceteam hilft gerne dabei spezielle Vorlagen für Audits und Inspektionen umzusetzen (weitere Infos).

Mängel lassen sich direkt vor Ort mit Fotos, Videos oder Audiodateien dokumentieren. Standardisierte Prüfberichte werden mit einem Klick in der App erzeugt. Ergebnisse können einfach über die integrierten Kommunikationstechnologien mit Kunden und Auftraggebern geteilt werden. Mit den Apps wird der gesamte Prüfprozess von der Vorbereitung von Prüflisten, der eigentlichen Prüfung vor Ort, bis hin zur Dokumentation der Prüfergebnisse digitalisiert und automatisiert.

Eine signifikante Zeit- und Kostenersparnis bei gleichzeitiger Verbesserung von Qualität und Transparenz sind das Ergebnis. Kunden und Auftraggeber werden begeistert sein.

Auszug der Funktionen und Features:

Kunden- und Auftragsdaten

Kontaktdaten von Kunden und Auftragnehmern sowie Auftragsdaten hinterlegen. Prüfungen bequem im Kalender planen und organisieren.

Vorlagen für Prüflisten

Vorinstallierte Prüflisten nutzen oder individuelle Vorlagen für Checklisten und Texte selber erstellen. Gerne steht dazu auch unser spezieller Vorlagenservice zur Verfügung.


Teams und Unternehmen

Der wirtschaftliche Einsatz für Teams und Unternehmen wird durch besonders abgestimmte Funktions- und Dienstleistungsangebote weiter verbessert. Die Software-Systemlösung von CHEQSITE ermöglicht dazu die einfache Planung von Mitarbeiteraufgaben und Ressourcen sowie eine effektive Integration in Arbeitsprozesse und die bestehende IT Infrastruktur in Unternehmen.

Mit der durchgängigen Digitalisierung und Strukturierung von Prüfprozessen und den gewonnen Daten werden Ergebnisse vergleichbar. Verbesserungspotenzial kann quantitativ belegt und schneller identifiziert werden. Die Transparenz und Compliance werden gleichzeitig erhöht. In sicherheitsrelevanten Anwendungen, wie z.B. dem Arbeitsschutz, wird die Rechtssicherheit verbessert. Teamleiter und Management profitieren zudem von aggregierten Ansichten auf Arbeiten und Ergebnisse, z.B. aktuelle Prüfungseinsätze, Arbeitszeiten, Unfallstatistiken, u.v.m.

Insgesamt lässt sich eine signifikante Produktivitätssteigerung von bis zu 70% bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits und Inspektionen erzielen. 

Auszug Funktionen und Leistungen:

Projektmanagement

Effektive Planung und Verteilung von Prüfungsaufgaben auf verschiedene Mitarbeiter.

Asset- und Ressourcen-Management

Verwaltung von Anlagen und Betriebsmitteln sowie aller darauf getätigten Aufgaben, z.B. Arbeitsschutzprüfungen oder Instandhaltungsaktivitäten.

Business Intelligence

Aggregierte Ansichten, Analysen und Reports über Arbeiten und Ergebnisse nach Entscheidungslevel, z.B. Einsatz- und Mängelstatistiken.


Service und Betrieb

Am besten lässt sich das Potenzial einer Softwarelösung ausschöpfen, wenn die Anwender mit den Funktionen und der Bedienung vertraut sind und diese beherrschen. Wir möchten, dass unsere Software erfolgreich einsetzt wird. Deshalb unterstützen unsere Vertriebs- und  Servicemitarbeiter bei der Planung des Einsatzes sowie dem Betrieb unserer Produkte.

Die Einrichtung und die Einführung sind dabei besonders wichtig. Wir sind in jedem Schritt an der Seite unserer Kunden und helfen greifbaren Fortschritt zu generieren. Dabei arbeiten wir eng mit der IT-Administration und den Prüfern zusammen. Gern passen wir auch die Software an spezielle Bedürfnisse an, indem wir beispielsweise Prüflistenvorlagen integrieren oder spezielle Funktionen implementieren.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Auszug unserer Dienstleistungen:

Einrichtung und Einführung

Organisation und Begleitung der Inbetriebnahme unserer Apps und Softwarelösungen, gerne gemeinsam mit der IT-Administration und den Prüfern.

Email- und Live-Support

Kostenloser Email-Support und bedarfsgerechter Remote- und Vor-Ort-Service durch qualifiziertes Servicepersonal inkl. Telefonhotline.

Anwenderschulungen

Onlineschulungen und Workshops vor Ort sowie bedarfsspezifisches Personalcoaching.

Individuelle Vorlagen und Berichte

Gerne bauen unsere Experten spezielle Vorlagen für Prüflisten und Berichte in die Apps ein. Unsere Kunden profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung.